Terms

函館ブライダル・ロケーションフォト協議会 商品・サービスの購入契約および利用に関する規約

函館ブライダル・ロケーションフォト協議会(以下、「当協議会」)では、当協議会の商品・サービスの購入契約および利用について、次の通り規約を定めておりますので、あらかじめご了承ください。

●成約
お申込金5万円の受領をもって契約の成立とさせて頂きます。
写真撮影に関する商品・サービス代金からお申込金5万円を引いた残金に関しては、撮影予定日の1ヵ月前までにお支払ください。
披露宴開催に関する商品・サービス代金からお申込金5万円を引いた残金に関しては、披露宴開催予定日の10日前までにお支払いください。

●お支払方法
商品代金のお支払方法は、カード払いまたは口座振込となります。なお、当日にお申込みいただいた商品は、現金でお支払ください。

●商品(写真データ・アルバム)のお渡し方法
商品は、郵送にてお渡しいたします。
撮影データは撮影の約2週間~1ヵ月後、アルバムは写真選定から約1ヵ月後のお渡しとなります。
なお、商品発送中の事故等についての責任は当協議会では負わず、損害賠償も致しません。

●当協議会の責任
当協議会の責任において撮影不可能になった場合および写真データの損失等により画像データに問題が生じ製作が不可能になった場合は、再撮影または商品代金を上限とした金額をご返金致します。

●権利の帰属
全ての写真の著作権は、当協議会に帰属し、日本および各国の著作権法の保護を受けています。写真に関するいかなる著作権、その他知的財産権も利用者に譲渡されるものではありません。

●キャンセル
・披露宴のキャンセル
お客様のご都合によるキャンセルや延期の場合は下記のキャンセル料をお支払いいただきます。
・成約日~披露宴開催予定日の61日前まで
お申込金5万円
・披露宴開催予定日の60日前~31日前まで
お申込金5万円と15万円
・それ以降のキャンセル
お申出時点での披露宴お見積書を作成し、下記のようにキャンセル料をお支払いいただきます。
・披露宴開催予定日の30日前~10日前  見積り金額の50%からお申込金5万円を引いた額
・披露宴開催予定日の9日前~前日   見積り金額の80%からお申込金5万円を引いた額
・披露宴開催予定日当日  見積り金額の100%からお申込金5万円を引いた額
* 取消日の日時に関わらず、手配済みの商品・サービスに関しましては実費を申し受けます。

・披露宴以外のキャンセル
お客様のご都合によるキャンセルの場合、下記のキャンセル料が発生致します。
下記のキャンセル料をご参照ください。
・成約日~ご利用日8日前   5万円(お申込金)
・ご利用日7日前~ご利用日前日        50%
・ご利用日当日               100%

●免責事項
1. 本規約に別段の定めがある場合を除き、当協議会の責任に帰すべからざる事由から発生した損害、当協議会の予見の有無にかかわらず特別の事情から生じた損害、逸失利益、および第三者からの損害賠償請求に基づく利用者の損害についてはその責任は負わないものとします。
2.美容を行う際、敏感肌やアレルギーをお持ちの方は事前にお申し付けください。お申し出が無い場合は、当協議会では責任を負いません。
3. 当協議会の商品・サービス利用中にお客様の責により発生した事故および怪我等に関しましては、当協議会は一切の責任を負わないものとします。
4.次に定める事由に該当する場合には、お客様・当協議会双方とも免責とさせていただきます。
(1) 天変地異・火災・戦争・紛争その他お客様および当協議会のいずれの責に帰することのできない事由により、宴会場の全部または一部が減失もしくは毀損するなど商品・サービスの提供の履行が不可能または著しく困難になったとき
(2) 法令に基づく公権力の行使もしくは関係官庁の指導などによる披露宴会場の収用・取り払い・使用禁止などの事由が発生するなど、お客様および当協議会のいずれの責に帰することのできない事由により、商品・サービスの提供の履行が不可能または著しく困難になったとき

●解約
当協議会は、次に掲げる事由に該当すると当協議会側が認めた場合において、お申込みをお断りさせていただくことがあります。既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがありますので、あらかじめご了承下さい。
(1) 披露宴にご出席されるお客様が法令または公序良俗に反する行為をされる恐れがあるとき
(2) 披露宴にご出席されるお客様が他のお客様にご迷惑をおかけする恐れがあるとき
(3) 本規約をご尊守いただけなかったとき
(4) 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成4年3月1日施行)による指定暴力団などおよび暴力団員(以下、暴力団および暴力団員といいます)またはその関係者、その他反社会的勢力であるとき
(5) 暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体または構成員であるとき
(6) 法人で、役員のうちに暴力団員に該当する者があるとき

●禁止事項
当協議会では、次に掲げる各項目を禁止事項とさせていただいております。あらかじめご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
(1)盲導犬・介助犬および聴導犬以外の犬・猫・小鳥その他の愛玩動物・家畜類の持込み
(2)発火または引火性の物品の持込み(クラッカーを含みます)
(3)悪臭を発する物の持込み
(4)とばくなど風紀を乱す行為または他のお客様のご迷惑になるような言動
(5)備付品の移動
(6)ご予約時の使用目的以外のご利用
(7)法令で禁じられている行為
(8)その他、披露宴利用契約の締結に際し、当協議会から申し出た事項

●個人情報の取扱
(1) 当協議会が商品・サービスを提供させていただく過程において、業務遂行のため、もしくは当協議会の商品・サービスの向上を図るため、お客様または関係者の方々の個人情報を必要な範囲で収集し、利用させていただく場合があります。当協議会からダイレクトメールなどのご案内を差し上げることもありますので、あらかじめご了承ください。
(2) 当協議会は、次の場合を除き、収集したお客様の個人情報を第三者に提供または開示せず、その利用を第三者に委託しません。
イ.あらかじめ、ご本人の同意を得たとき
ロ.「個人情報保護に関する法律第23条」に基づくとき
(3) 開示・訂正請求などへの対応
当協議会がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の確認・訂正・削除・利用停止などをご希望される場合には、専用窓口にて請求者ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。

●写真商品の保管
当協議会では、撮影日から1年間写真データを保管致します。1年経過後、写真データは廃棄致します。

[注意事項]
・コースによっては観光地での撮影の為、一般の方が写り込む場合もあります。
・妊娠されている方は着付けの仕方を変更いたしますので、事前にお申し出ください。
・お客様の故意による衣裳の破損や汚損につきましては、損害賠償を請求することもございます。

[雨天の場合]
・撮影日の天候の状況により撮影が出来ない場合、撮影の延期、室内での撮影、雨天プランへの変更、撮影の中止をさせて頂く場合がございます。



Agreement on Purchase Contract and Terms of Use for Products and Services of Hakodate Bridal Location Photography Association


Hakodate Bridal Location Photography Association (hereinafter referred to as “the association”) shall prescribe the terms to purchase and use the products and services of the association as follows. We kindly ask for your understanding.

●Conclusion of Contract
Contract shall be concluded at the time the payment of 50,000 yen application fee is paid.
Please pay the balance deducting 50,000 yen application fee from the total amount of products and services regarding photography no later than 1 month prior to the date of photographing.
Please pay the balance deducting 50,000 yen application fee from the total amount of products and services regarding wedding reception no later than 10 days prior to the date of wedding reception.

●Payment Method
Payment for products shall be made by credit card or bank transfer. However, the product you purchased/applied on the day shall be paid by cash on site.

●Product (Photographic Data and Album) Delivery Method
Products shall be delivered to your address. It may take from about 2 weeks to 1 month after photographing in case of photographic data and about 1 month after selecting photos in case of album.
The association shall not be liable or obligated to compensate for any loss or damage occurred during shipment.

●Responsibility of the Association
When it becomes impossible to take photograph or make a product by having problem with image data such as loss or damage of photographic data occurred in the association’s responsibility, photograph shall be retaken or the amount of product at maximum shall be refunded.

●Ownership of Rights
Copyrights of all photographs shall belong to the association and are protected by Copyright Laws of Japan and other countries. Any copyright and intellectual property right regarding the photographs shall not be transferred to the users.

●Cancellation Policy
・Cancellation of Wedding Reception
Following cancellation fee shall be charged for the cancellation or postponement due to customer’s personal reasons.
- Cancellation made on contract date to 61 or more days prior to the date of intended wedding reception day:
50,000 yen application fee
- Cancellation made 31-60 days prior to the date of intended wedding reception day:
50,000 yen application fee and additional 150,000 yen
- Cancellation made less than 30 days:
Cancellation fee shall be calculated based on the estimate of wedding reception and charged for the cancellation as follows.
- Cancellation made 10-30 days prior to the date of intended wedding reception day:
50% of estimated amount deducting 50,000 yen application fee
- Cancellation made 1-9 days prior to the date of intended wedding reception day:
80% of estimated amount deducting 50,000 yen application fee
- Cancellation made on the reception day:
100% of estimated amount deducting 50,000 yen application fee
* Actual expenses for products and services that had been already arranged shall be charged regardless of the cancelling date.
・Cancellation of Events Other than Wedding Reception
Following cancellation fee shall be incurred due to customer’s personal reasons.
Reference:
- Cancellation made on contract date to 8 or more days prior to the date of event: 50,000 yen (Application fee)
- Cancellation made 1-7 days prior to the date of event: 50%
- Cancellation made on the day of event: 100%

●Disclaimer
1. The association shall not be liable for any damages incurred as a result of any events that are not attribute the association’s responsibility, damages incurred by the special circumstances regardless of foreseeability of the association and damages of users based on profit loss and claim compensation for damage demanded by the third party.
2. Please let us know if you have sensitive skin or allergies to provide cosmetic treatment. The association shall not be liable for any trouble unless you inform us otherwise.
3. The association shall not be liable for any accidents and injuries incurred by the customer’s fault during the use of our products and services.
4. Both parties of the association and customer shall indemnify in the case falls under any of the following items.
(1) When it becomes significantly impossible or difficult to provide products or services due to loses or damages of wedding reception hall by natural disasters, fire, war, dispute and other events that are not attribute the association or customer’s responsibility, for example.
(2) When it becomes significantly impossible or difficult to provide products or services due to events that are not attribute the association or customer’s responsibility incurred, such as expropriation, removal and prohibition of use exercised public power or relevant government agency according to laws and regulations.

●Contract Termination
The association may refuse your application in the case falls under any of the following items. Please understand that we may terminate the contract, even if the customer has already made a contract.
(1) When a customer attending wedding reception is likely to commit an act which is contrary to the public order or morality.
(2) When a customer attending wedding reception is likely to commit an act which disturbs to the other customers.
(3) When a customer fails to observe this agreement.
(4) When attending customers include designated members of organized crime group according to “the Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members (Entry into force: March 1, 1991) and other members of organized crime group (hereinafter referred to as “the organized crime group members”), people relating to organized crime group members or members of other anti-social forces.
(5) When any attending customers belong to the corporation or organization sponsored by organized crime group or its members.
(6) When any attending customers belong to the corporation which includes organized crime group member as a director.

●Prohibitions
Please understand that following items are prohibited by the association:
(1) Pets such as dog, cats and birds excluding guide dogs, service dogs and hearing dogs and domestic animals
(2) Ignitable and inflammable substances (including crackers)
(3) Substances giving off an offensive odor
(4) Act corrupting public morals such as gambling and behavior annoying others
(5) Movement of equipment and fixture
(6) Improper use for any purpose other than the original purpose as reserved
(7) Act forbidden in laws and ordinances
(8) Other items requested by the association upon conclusion of contract for wedding reception

●Handling of Personal Information
(1) In the process the association provides products and services, we may ask to inform and use personal information of the customers and people concerned within a necessary range to perform a task and improve the quality of products and services. Please understand that we may send promotional materials such as direct mail.
(2) The association shall not provide, disclose or consign to use gathered customers’ personal information to the third party other than the following exceptions.
a. When the prior consent of the customer is obtained.
b. When “Article 23 of the Act on the Protection of Personal Information” is applied.
(3) Correspondence to disclosure/correction request
In the case customer preferred to confirm, modify, delete or stop using personal information that the association keeps, we will immediately correspond after identification confirmation at our special department.

●Photographic Product Storage
The association shall keep photographic data for a year from the photographing date. The photographic data shall be discarded after 1 year.


[Note]
- Other people may be also photographed because some photographs are taken in tourist spots.
- Please let us know if you are pregnant in advance to change kimono dressing method.
- We may claim compensation for damages of dress intentionally given by customer.

[In Case of Rain]
- If it is impossible to take photographs due to weather condition of the photographing day, the photographing may be postponed, taken indoor, changed to the version for rainy day or cancelled.